参加者・演者・座長・コメンテーターへのご案内

参加者へのご案内

■参加費について

※学生の方は当日会場の参加受付にて、証明書を必ずご提示してください。
※学会場では必ず参加証を着用してください。
※事前参加登録は、第9回ホームページにおいて、11月22日 11月30日 12月7日まで行っております。事前参加登録を締め切りました。

■参加登録について

参加登録は、以下の日時で行っております。
日時：12月14日（金曜日）　10時00分～18時30分
　　　12月15日（土曜日）　8時00分～15時00分
場所：ウェスティン都ホテル京都　2階　山城の間　前

事前参加登録をされた方

クレジットカードもしくは銀行振込決済後に、送信された参加引換証を各自プリンター出力していただき学会当日、事前坂登録受付デスクへ持参してください。その際、参加証および領収書をお渡しいたします。

当日登録をされる方

当日参加費を参加受付にてお支払いください。（現金のみ）

■企業展示

日時：12月14日（金曜日）　10時30分～18時10分
　　　12月15日（土曜日）　8時45分～15時30分
場所：ウェスティン都ホテル京都　2階　山城の間（西）

■クローク

日時：12月14日（金曜日）　10時00分～19時00分
　　　（全員懇親会は4階クロークをご利用ください）
　　　12月15日（土曜日）　8時00分～16時00分
場所：ウェスティン都ホテル京都　2階　ホテルクローク

■ランチョンセミナーお弁当

チケット制ではありません。数に限りがございますので予めご了承ください。
※モーニングセミナー・アフタヌーンセミナーでの軽食の準備はございません。

■全員懇親会

日時：12月14日（金曜日）18時50分～
場所：ウェスティン都ホテル京都　4階　「葵殿」
参加費：無料
多くの皆さまのご参加をお待ちしております。

■同時通訳

1日目のプログラムでは同時通訳を行っています。（第1会場のみ）

■「超音波検査士」の単位取得について

第9回日本心臓弁膜症学会は、「社団法人日本超音波医学会認定超音波検査士資格更新実施内規による検収・業績単位表指定超音波関連学会・研究会」に指定されております。
参加単位：5単位、発表・講師単位：5単位が取得できます。

発表者へのご案内

■発表時間

※会の円滑な運営のため、ご発表時間の厳守にご協力をお願い申しあげます。

■発表形式（口演）

講演発表は、すべてPCプレゼンテーションとなりますので、以下の要領をご確認ください。
発表（口演）：日本語
スライド作成：12月14日（金曜日）　英語
　　　　　　　12月15日（土曜日）日本語

■発表データ作成（口演）

講演発表はすべてPCプレゼンテーションとなります。

■発表演題に関する利益相反（COI）の開示について

日本心臓弁膜症学会では発表者は演題登録時より過去3年間におけるCOI状態の自己申告が必要です。
発表者は利益相反の有無に関わらず、当日発表の際には、スライドの2枚目に掲示してください。

COI開示スライドサンプル

■PC受付

データ持込み（USBメモリー）もしくはパソコン持込みにて受け付けいたします。
日時：12月14日（金曜日）10時00分～18時00分
　　　12月15日（土曜日）　8時00分～14時15分
場所：ウェスティン都ホテル京都　2階　山城の間　前
※セッション開始の40分前までに、データの受付またはパソコンの動作確認を必ずお済ませください。
※PCセンターではデータの修正はできませんので、あらかじめご了承ください。
※Mac.をご利用される場合は、ご自身のパソコンをご持参ください。
※お預かりしたデータは会期終了後、事務局にて消去いたします。

講演データ持参（Windows のみ）の場合

1. 本会では、以下のOS、アプリケーション、動画ファイルに対応しています。
   OS …………………… Windows 10
   アプリケーション … Microsoft Power Point 2010/2013/2016
   動画ファイル ……… Windows Media Player で再生可能なデータ
   表示画角 …………… 16：9（4：3 でも表示可）
   ※スクリーン表示画角について
   スクリーンの表示画角は16：9（ワイド）となります。スライドの作成は16：9での作成を推奨いたします。
   尚、4：3で作成されましたデータでも、比率を保持したまま正常に表示されます。
2. 画面レイアウトのバランス異常や文字化けを防ぐためにOS 標準フォントをご使用ください。
   ※MS 明朝/MS ゴシック/MSP 明朝/MSP ゴシック/Times New Roman/Century など
3. 本会でお持込み可能なメディアは、USB フラッシュメモリーまたは、CD-R のみです。
4. プレゼンテーションに他のデータ（静止画・動画・グラフ等）をリンクされている場合は、必ず元のデータを同じフォルダに保存してご持参ください。
5. ファイル名は、「演題番号_ 講演者名（例：一般演題_東山　太郎）」としてください。
6. 会場のPC へのウイルス感染を防ぐために、必ずウイルス定義データを最新のものに更新した状態のセキュリティーソフトで、事前にメディアのウイルスチェックを行ってください。
7. PC 受付では、ウイルスセキュリティーを更新し、万全を期しておりますが、ウイルスに定義されていない未知のウイルスに感染する場合がありますので、ご了承ください。
8. お預かりしたデータは、講演会場内のPC に一旦保存し、本会終了後に責任をもって消去いたします。

PC 本体ご持参（Windows・Macintosh 使用）の場合

1. 液晶プロジェクターとの接続には、D-sub ミニ15 pin もしくはHDMI コネクターが必要となります。PC 本体の外部出力モニター端子の形状を必ず確認し、必要な場合は専用の接続端子をご持参ください。
2. 液晶プロジェクターの表示画角は16：9 です。
3. スクリーンセーバーならびに省電力設定は、予め解除しておいてください。
4. PC アダプターは、必ず各自でご持参ください。
5. 万一の場合に備え、バックアップ用のデータ（USB フラッシュメモリーもしくはCD-R に保存したもの）をご持参ください。
6. 発表者ツールは使用できませんのであらかじめご了承ください。

■一般演題（ポスターセッション）

1）発表

場所︓ウェスティン都ホテル京都 2階 山城の間
時間︓2018年12月14日（金曜日）16時10分～17時10分
発表時間︓発表5分、質疑3分
発表言語︓ 日本語
ポスター作成︓ 日本語・英語 どちらも可

2）掲示・撤去

掲示︓12月14日（金曜日） 10時00分～11時30分
撤去︓12月14日（金曜日） 17時10分～18時15分
※撤去時間が過ぎても掲示されているポスターについては事務局にて廃棄させていただきます。

3）掲示サイズ

W90cm×H190cm
※事務局にて左上に 20cm×20cmの演題番号を貼付します。
※W70cm×H20cm以内 のサイズでタイトルをご用意ください。

座長へのご案内

■指定演題・共催セミナー

セッション開始時刻の15分前までに会場内右手前方の「次座長席」までお越しください。
セッション開始時刻になりましたらご登壇いただき、セッションを開始してください。また、セッションの進行は座長の先生にお任せいたしますが、終了時間を守っていただくようご配慮をお願い申しあげます。

■一般演題（ポスターセッション）

セッション開始時刻の15分前までに　第2会場（2階　山城の間（西））前の「ポスター座長受付」までお越しください。
座長用リボンと指示棒をお渡しいたします。セッション進行は座長の先生にお任せいたしますが、終了時間を守っていただくようご配慮をお願い申しあげます。

コメンテーターへのご案内

指定演者の発表終了後、5分以内でコメントをお願いいたします。スライドの使用は自由です。